Thinking BIG

Kennen Sie das: Sie haben Phasen in denen Sie unglaublich produktiv sind, zu denen Ihrer Arbeit locker von der Hand geht und Sie eine Aufgabe nach der anderen erledigen? Dann kennen Sie vermutlich auch die Phasen in denen nichts funktioniert, nichts erledigt wird und Sie es einfach nicht schaffen, obwohl Sie es wollen, produktiv zu sein?

Ich kenne diese Phasen und hatte lange den Irrglauben das sowas unvermeidlich ist, man sollte die produktiven Phasen so gut es geht nutzen und die unproduktiven Phasen einfach aus seinem Kopf streichen. Doch es geht auch anders, schließlich findet man sie immer wieder, die hochproduktiven Menschen die in weniger Zeit mehr erledigen als andere Menschen, die ihre Arbeit locker und ohne Stress beginnen und vorallem auch beenden, wie kann es sein das diese Menschen es schaffen und “wir” anderen zu einem “phasen-orientierten” Arbeiten gezwungen sind? Es ist mitunter eine Frage des Umfeldes. Es gibt viele Möglichkeiten produktiver zu werden, aber nur wenige sind sehr effektiv, ich habe für mich herausgefunden das eine Reduzierung/ Elimierung jeglicher Ablenkungen zu einem enormen Anstieg der Produktivität führt.

“Enormer Anstieg der Produktivität” -> das hört sich gleich nach Maschine an oder nach einem Roboter der einfach seine Arbeiten erledigt, doch genau das Gegenteil ist der Fall, wenn Sie erstmal diesen “Flow” der Arbeit für sich gefunden haben, werden Sie nicht nur mehr Aufgaben erledigen, sondern auch mit einer viel höheren Qualität. Sie werden sogar schneller auf Lösungen für Ihre Probleme kommen und Chancen sehen, die anderen verborgen bleiben.

Aus den Augen, aus dem Sinn
Schritt 1:
Ich wüßte nicht wie ich diese Methode treffender beschreiben sollte, “aus den Augen, aus dem Sinn”. Entfernen Sie einfach ALLES von Ihrem Schreibtisch und aus Ihrer Arbeitsumgebung, das kann anfangen beim Kugelschreiber und aufhören beim Monitor, vielleicht ist es auch Ihr Handy oder einfach nur ein paar lose Blätter, entfernen Sie erstmal ALLES!

Schritt 2:
Nun haben Sie ein absolut leeres Arbeitsumfeld und jetzt können Sie damit anfangen dieses wieder zu füllen, aber nur mit den Dingen, die zum lösen Ihrer Probleme und zum meistern Ihrer Aufgaben essentiell sind und hier gilt es zu entscheiden: Brauche ich unbedingt mein privat Handy in meiner Arbeitsumgebung, oder reicht es wenn ich nach meinem Arbeitstag erreichbar bin? Was ist mit der Zeitschrift die ich mir morgens am Kiosk gekauft habe oder was ist mit den 15 Kugelschreibern für Notizen. Sie müssen selbst entscheiden wie wichtig Ihnen Ihre Produktivität ist, denn jede Ablenkung wirft Sie aus Ihrem Arbeitsprozess raus und was noch viel schlimmer ist, jede Ablenkung gefährdet Ihren Flow. Reduzieren Sie Ablenkungen soviel Sie möchten, aber die Formel ist einfach:

Umso weniger Ablenkung, desto mehr Produktivität und das führt früher oder später zum Arbeits-Flow!

Viel Erfolg!

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EKS - oder Engpasskonzentrierte Strategie - ist eine Methode um erfolgreicher, effektiver und zielstrebiger zu arbeiten. Bei der EKS bündelt man all seine Energie auf eine Tätigkeit dazu gibt es zwei Ansätze:

1. Konzentration auf ein einzelnes Projekt - Dadurch das man seine Ressourcen auf ein einzelnes Projekt konzentriert und sich nicht durch andere Projekte ablenken läßt wird der Fokus der Arbeit stark konzentriert. Die EKS verspricht dadurch ein qualitativeres Ergebnis und vorallem ein schnelleres. Das macht natürlich Sinn, wenn man alle Ressourcen, also Zeit und Arbeiter, auf ein Projekt konzentriert, ist man schneller fertig, als wenn man seine Kräfte splittet.
2. Konzentration auf einen Bereich - Diversifikation ist das Gegenteil der EKS, man streut seine Kräfte auf viele Bereiche und versucht auf diesen erfolgreich zu sein, sollte man in einem Bereich scheitern, wird man von den anderen Projekten aufgefangen - so die Theorie. Die EKS geht einen anderen Weg: Stoßen Sie alle Ihre Bereich ab und konzentrieren Sie sich nur auf einen, dies gibt Ihnen die Möglichkeit in diesem einen Bereich der Beste zu werden und dadurch erheben Sie sich über die Konkurrenz

Die Strategie der EKS ist einleuchtend und ich kann nicht sagen ob Diversifikation oder EKS im endeffekt erfolgreicher ist, ich für meinen Teil habe folgendes festgestellt: Die goldene Mitte zwischen EKS und Diversifikation ist für mich am effektivsten. Die Konzentration auf ein Projekt für einen gewißen Zeitraum ist gut, doch besser ist eine zeitweise Abwechslung durch ein anderes Projekt. Mein Tipp:

Konzentrieren Sie sich auf ein Projekt und bringen Sie es auf ein bestimmtes Level (bei einem money making system wäre dies das Level wo Sie schonmal ein wenig Geld damit verdienen können), wenn das Projekt “rund” ist und von Fehlern befreit wurde, nehmen Sie sich ein weiteres Ihrer Projekte vor. Nachdem Sie auch dieses auf ein bestimmtes Level gebracht haben, können Sie sich entweder wieder Ihrem ersten Projekt widmen und dieses auf ein höheres Level bringen, oder ein weiteres Projekt starten.

Es gibt Projekte die unsere ganze Aufmerksamkeit benötigen und bei denen ein bestimmtes Level nicht ausreicht. Dazu empfehle ich: Bestimmen Sie Ihren Arbeits-Typ, können Sie ohne Probleme über mehrere Monate oder Jahre an einem einzigen Projekt arbeiten? Seien Sie ehrlich zu sich selbst und wenn Sie feststellen das Sie das nicht wollen oder können, sollten Sie sich damit auch nicht belasten. Geld ist eine Sache, aber wenn Sie dadurch den Spass an Ihrer Arbeit verlieren, ist es das einfach nicht Wert!

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Diversifikation, ein Wort welches sich viel leichter schreiben als aussprechen läßt, bezeichnet die “Streuung” auf mehrere Bereiche. In Unternehmen wird die Diversifikation häufig eingesetzt um das Risiko zu streuen, wenn ein Ast stirbt, gibt es immer noch genügend andere Äste die laufen können. Es gibt allerdings viele die sagen das die Diversifikation nicht gut ist und man alle Äste ausser einen reduzieren sollte, damit man genügend Ressourcen frei hat, um sich voll und ganz auf eine Sache zu konzentrieren.

Eine dieser Theorien ist die EKS (Engpasskonzentrierte Strategie) und normalerweise finde ich diese Methode wirklich gut. Man konzentriert sein Bewußtsein, quasi seine Brainpower, und seine ganze Zeit auf einen Bereich und durch die Bündelung dieser Energien, werden alle Probleme gelöst und die Aufgabe perfekt vollendet. Doch ganz möchte ich mich von der Diversifikation nicht abwenden, denn sie hat auch gute Seiten und manchmal muss man seine Zeit und Energie einfach auf mehrere Bereiche streuen.

Ich wende derzeit auf meine Projekte eine Diversifikation-EKS-Hybrid-Methode an und zwar habe ich 1 sehr großes Projekt (welches auch über Jahre hinweg nicht “abgeschlossen” sein wird, sondern sich immer weiter entwickelt) und 3 kleine Projekte (eins davon ist auch langfristig bedarf aber nicht soviel Zeitinvestition und die anderen beiden sind kurz- bis mittelfristig). Ich habe mich für die kleinen Projekte entschieden da sie schnell Ergebnisse liefern und um eine Abwechslung zu meinem Großprojekt zu bekommen. Normalerweise ist eine solche Diversifikation nicht effektiv, in meinem Fall aber schon da ich durch die kleinen Projekte eine Abwechslung erhalte und eine Motivation für das Großprojekt.

Würde ich meine gesamte Zeit auf das Großprojekt investieren, könnte ich vielleicht schneller fertig sein (wobei schneller relativ ist, da das Projekt ja auch über Jahre nicht abgeschlossen sein wird), aber vermutlich würde der Faktor Qualität rapide sinken. Dies ist damit zu erklären das wir Menschen tief in unserm Inneren noch Steinzeit-Menschen sind und damals war es für unsere Psyche enorm wichtig ein Ziel zu erreichen und dieses Ziel schnell zu erreichen. Durch das Erreichen eines Ziels werden wir auch heute noch motiviert und Motivation ist unser Antrieb.

Also, nutzen Sie die EKS, aber motivieren Sie sich hin- und wieder auch mit kleinen Projekten, denn das wird Ihrem Großprojekt nur zu Gute kommen.

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In diesem Artikel geht es um:

1. was sind “tote” Projekte
2. warum sie uns belasten und unsere Effizienz verringern
3. wie Sie wenigstens noch das letzte aus den Projekten rausholen

Was sind “tote” Projekte

Am besten beschreibt es dieses Sprichwort: “Wenn das Pferd tot ist, sollte man absteigen“. Startet man ein Projekt, gallopiert man förmlich auf das Ziel hinzu, die Geschwindigkeit verringert sich zwar mit der Zeit und “das Pferd” muss wieder zu kräften kommen, aber in der Regel geht es beständig auf die Erfüllung des Projekts zu.

Ein Projekt, welches noch nicht tot ist erkennt man daran, das man immer wieder neue Zwischenergebnisse erhält, mögen sie noch so klein sein. Dabei muss man beachten das Gespräche und Meetings keine Zwischenergebnisse sind. Das ist auch das große Problem, mit “Konversation” läßt sich ein schon totes Projekt noch sehr lange “am Leben halten”.

Warum uns tote Projekte belasten und unsere Effizienz verringern

Auch wenn man nicht mehr an ihnen arbeitet, belasten einen tote Projekte zeitlich, als auch seelisch. Meist wissen wir nämlich von unserem Scheitern und das hemmt uns für unsere anderen Projekte. Zeitlich werden wir davon belastet weil es immer wieder Menschen im Team gibt, die nochmal einen Wiederbelebungsversuch starten. Dann werden wieder Meeting angesetzt, neue Aufgaben verteilt und neue Ziele gesetzt, aber an der Struktur des Teams oder die Mitarbeiter selbst arbeiten nach ihrem gewohnten Schema, weshalb es auch diesmal vorraussichtlich zu keinem erfolgreichen Abschluss kommen wird.

Das letzte aus den Projekten rausholen

Sie haben Ihre kostbare Zeit in etwas gesteckt was keinen Erfolg hatte und jetzt soll es das einfach gewesen sein? Nehmen wir nochmal das Beispiel mit dem Pferd, sie werden trotzdem weitergehen und versuchen Ihr Ziel zu erreichen, doch vorher nehmen Sie noch Wasserflaschen und Nahrungsmittel mit, die das Pferd zu tragen hatte. Auch Ihr Projekt hat mit der Zeit etwas abgeworfen, dies können neue Erkenntnisse sein, erfolgreiche Strategien, oder einfach die Tatsache das Sie mit Person X sehr gut zusammenarbeiten können, mit Person Y dafür überhaupt nicht. Beenden Sie Ihr totes Projekt, aber beenden Sie es richtig. Nehmen Sie sich eine Stunde Zeit und schreiben Sie alles auf was Sie aus diesem Projekt gelernt haben, was Sie nächstes mal anders machen wollen, welche Fehler Sie nicht mehr machen wollen. Bei Projekten ist es wie mit Fehlern, man kann immer daraus lernen, um es beim nächsten mal besser zu machen.

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To-Do-Listen sind eine feine Sache, man schreibt mehrere wichtige Punkte auf und arbeitet sie dann Stück für Stück ab. Hört sich in der Theorie auch wirklich gut an, in der Praxis sieht es aber meist anders aus, zwischen den “wichtigen” Punkten tummeln sich meistens auch eine Reihe unwichtiger.

Es ist also Zeit für ein neues Modell, eine wirklich gute Lösung bietet atobe.de im Artikel: Keine To-Do-Liste, Ihre Power-Liste sollen Sie erstellen !. Ich habe direkt mal damit angefangen und es ist wirklich erstaunlich wieviele unwichtige Aufgaben man sich täglich vornimmt, Zeit die man viel besser für die wirklich wichtigen Dinge einsetzen sollte. Dies zeigt mir auch wieder das man auch altbewährte Konzepte (in diesem Falle die To-Do-Liste) immer wieder hinterfragen sollte. Der Einsatz einer solchen Liste kann in Kombination mit den Informationen aus diesem Artikel enorme Zeiteinsparungen bringen: Optimieren sie ihre Arbeitszeit - 12 Stunden Arbeit in 8 Stunden erledigen

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