In diesem Artikel zeige ich ihnen wie sie ihre Arbeitszeit optimieren, wie sie Arbeit, für die sie normalerweise 12 Stunden brauchen, in 8 Stunden und weniger erledigen. Dazu ist kein Trick notwendig, auch setze ich nicht voraus, das sie die Hälfte ihrer Arbeit an jemand anderen delegieren - das würde dann zwar noch schneller gehen, aber sie wollen ja auch noch das Gehalt wert sein, welches sie verdienen. Ich zeige ihnen warum sie für ihre Arbeit 12 Stunden brauchen, obwohl es in deutlich kürzerer Zeit möglich ist und ich zeige wie jeder, mit einer einfachen Erkenntnis, seinen Tag erfolgreicher gestalten kann, ihre Zeit ist kostbar, also fangen wir an.
Optimierung - unwichtiges entfernen
Wenn man einen Film dreht muss man darauf achten das die Story sehr dicht ist. Anders ausgedrückt, es dürfen nur wirklich wichtige Szenen hinein, alles was die Geschichte vorantreibt. Man optimiert an allen Stellen, die nicht perfekt sind, bis man ein sehr dichtes Material hat, welches die Geschichte gut voranbringt und den Zuschauer nicht aus dieser herauswirft. Diese Optimierung ist sehr wichtig, denn Szenen, die nicht benötigt werden, müssen auch nicht gedreht werden, das führt zu eingesparten Drehtagen und das wiederum zu mehr Geld, da an diesen Tagen niemand bezahlt werden muss, weder die Schauspieler noch die Ausrüstung.
Das ist naheliegend und macht für einen Film durchaus Sinn, natürlich konzentriert man sich nur auf die wichtigen Szenen, aber warum ist dieses Konzept so abwägig für ihren Tagesablauf?
Wenn auch sie das beste aus ihrem Tag machen wollen, müssen sie anfangen zu optimieren, denn ihre Zeit ist kostbar. Sicherlich werden sie empört sein, wenn jemand ihre Dienste fordert, sie aber nicht dafür entlohnen will, sie haben einen Stundenlohn den sie auch gefälligst bezahlt haben wollen, zurecht. Warum aber schaffen wir es andauernd, unsere kostbare Zeit dennoch zu verschwenden, zum Beispiel mit dem lesen von uninformativen Internetseiten oder zeitfüllenden Kaffeepausen? Es gibt noch viele weitere Beispiele, die auch nie mehr als ein paar Minuten ausmachen, aber im Endeffekt summieren sie sich zu einer enormen Verschwendung von Zeit. Dies hat mir unserem Umgang mit Langeweile zu tun und wie diese entstehen kann bei fehlenden Ziel-Visualisierungen (wenn man sich seine eigenen Ziele nicht immer vor Augen führt).
Zeitkiller ausfindig machen
Als erstes sollten sie sich einen Tag lang selbst beobachten und herausfinden was ihre Zeitkiller sind. Ist es das Lesen von Nachrichtenseiten? Oder der Smalltalk mit einem Kollegen? Was es auch ist, bewerten sie die Wichtigkeit und wenn möglich streichen sie diese Aktivität aus ihrer Liste der Gewohnheiten. Sie werden erstaunt sein wieviele dieser kleinen Ereignisse ihren Tagesablauf unterbrechen und ihrer Produktivität im Wege stehen, meist ist es einfach die fehlende Erkenntnis, die uns soviel Zeit kostet.
Zeitkiller oder essentiell
Die Entscheidung liegt bei ihnen, welches Ziel wollen sie erreichen und vorallem wie schnell. Natürlich ist nichts gegen ein zwischenmenschliches Gespräch einzuwenden und wenn dies für sie der Höhepunkt des Tages ist, sollten sie auch sicher nicht darauf verzichten, aber es geht um die unwichtigen Dinge, die sich täglich einschleichen und an unserer Zeit nagen - dies sind vorallem die Tätigkeiten bei denen wir selbst bemerken, dass sie uns nicht weiterbringen, sondern nur als Lückenfüller dienen.
Wägen sie also ab was für sie nicht essentiell ist und zwingen sie sich im Tagesablauf auf diese Dinge zu verzichten, wenn sie ein festes Arbeitsziel haben, werden sie feststellen, wieviel schneller sie dieses im Gegensatz zu früher erreichen. Aus der gewonnenen Zeit ergeben sich weitere Möglichkeiten: Wenn sie selbstständig sind, haben sie mehr Freizeit (oder mehr Zeit um noch weitere Aufgaben zu erledigen) wenn sie Angestellter sind haben sie am Ende des Tages weniger Druck, da alles schon erledigt ist.
Erfolg und positive Auswirkungen eines optimierten Tag
Ein optimierter Tagesablauf muss sie noch nicht einmal einschränken, ihren täglichen Gewohnheiten können sie immernoch nachgehen und am Ende bleibt sogar mehr Zeit dafür als vorher, nur die Reihenfolge ändert sich. Unter einem optimierten Tag verstehe ich effektives Arbeiten ohne Unterbrechung, denn Unterbrechungen werfen uns aus unserem Arbeitsrythmus und dort müssen wir nach der Unterbrechung wieder hereinkommen - das kostet Zeit.
Wer rastet der rostet
Der Mensch ist ein Wesen, welches unter Energieverbrauch noch mehr Energie erzeugt, ein bemerkenswertes Phänomen was sie für sich nutzen können. Sie kennen diesen Effekt: Haben sie ein Teilziel erreicht und erfolgreich abgeschlossen, werden sie von ihrem Erfolg beflügelt und arbeiten noch härter an ihrem Projekt, verbrauchen aber gleichzeitig noch weniger Energie dabei. Nicht umsonst lieben Workaholicer ihre Arbeit, denn schliesslich kostet es sie keine Energie und dennoch haben sie Erfolg, Erfolg gibt uns wiederum ein Glücksgefühl - sie erkennen den Kreislauf.
Warum wir Zeitkiller finden und in unser Leben integrieren
Fehlende Ziele sind der Grund und die daraus resultierende, verminderte Motivation. Fehlende Motivation führt zu Langeweile und Langeweile versucht man mit Zeitkillern zu füllen, sie merken selbst wie paradox. Damit man seine Zeit immer optimal nutzt, sollte man sich seine persönlichen Ziele immer vor Augen halten - was bringt mir die Zeitersparnis? Sollten sie jetzt erschrocken feststellen, das sie mit ihrer freien Zeit garnichts anfangen können, sollten sie sich dringenst ein Konzept überlegen, wie sie ihre überschüssige Zeit gewinnbringend verkaufen, es gibt sicher Menschen die dafür viel Geld bezahlen, denn in der Regel hat niemand zuviel Zeit, es sei denn er hat keine Ziele.
Wichtig: Unterscheiden sie Zeitkiller von Erfolgsfaktoren. Erfolgsfaktoren sind Informationen und Kontakte. Wenn ich sage das sie auf das Lesen von Newsseiten verzichten sollen, dann gilt das nicht für jeden und für jede Situation. Vielleicht spekulieren sie an der Börse, dann sollten sie selbstverständlich den Markt im Auge behalten. Oder das Gespräch mit einer kontaktreichen Person - diese Chance sollte man sich nicht entgehen lassen. Doch ich denke sie werden sehr schnell selbst feststellen, was ihre Zeitkiller und was ihre Erfolgsfaktoren sind und dann für sich selbst die Spreu vom Weizen trennen.
Wenn auch sie das Gefühl haben, das sie mehrere zusätzliche Stunden pro Tag gut gebrauchen könnten, dann fangen sie einfach an effizienter zu arbeiten, finden sie ihre Zeitkiller und streichen sie sie aus ihrem Tagesablauf.
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