Thinking BIG

Kennen Sie das: Sie haben Phasen in denen Sie unglaublich produktiv sind, zu denen Ihrer Arbeit locker von der Hand geht und Sie eine Aufgabe nach der anderen erledigen? Dann kennen Sie vermutlich auch die Phasen in denen nichts funktioniert, nichts erledigt wird und Sie es einfach nicht schaffen, obwohl Sie es wollen, produktiv zu sein?

Ich kenne diese Phasen und hatte lange den Irrglauben das sowas unvermeidlich ist, man sollte die produktiven Phasen so gut es geht nutzen und die unproduktiven Phasen einfach aus seinem Kopf streichen. Doch es geht auch anders, schließlich findet man sie immer wieder, die hochproduktiven Menschen die in weniger Zeit mehr erledigen als andere Menschen, die ihre Arbeit locker und ohne Stress beginnen und vorallem auch beenden, wie kann es sein das diese Menschen es schaffen und “wir” anderen zu einem “phasen-orientierten” Arbeiten gezwungen sind? Es ist mitunter eine Frage des Umfeldes. Es gibt viele Möglichkeiten produktiver zu werden, aber nur wenige sind sehr effektiv, ich habe für mich herausgefunden das eine Reduzierung/ Elimierung jeglicher Ablenkungen zu einem enormen Anstieg der Produktivität führt.

“Enormer Anstieg der Produktivität” -> das hört sich gleich nach Maschine an oder nach einem Roboter der einfach seine Arbeiten erledigt, doch genau das Gegenteil ist der Fall, wenn Sie erstmal diesen “Flow” der Arbeit für sich gefunden haben, werden Sie nicht nur mehr Aufgaben erledigen, sondern auch mit einer viel höheren Qualität. Sie werden sogar schneller auf Lösungen für Ihre Probleme kommen und Chancen sehen, die anderen verborgen bleiben.

Aus den Augen, aus dem Sinn
Schritt 1:
Ich wüßte nicht wie ich diese Methode treffender beschreiben sollte, “aus den Augen, aus dem Sinn”. Entfernen Sie einfach ALLES von Ihrem Schreibtisch und aus Ihrer Arbeitsumgebung, das kann anfangen beim Kugelschreiber und aufhören beim Monitor, vielleicht ist es auch Ihr Handy oder einfach nur ein paar lose Blätter, entfernen Sie erstmal ALLES!

Schritt 2:
Nun haben Sie ein absolut leeres Arbeitsumfeld und jetzt können Sie damit anfangen dieses wieder zu füllen, aber nur mit den Dingen, die zum lösen Ihrer Probleme und zum meistern Ihrer Aufgaben essentiell sind und hier gilt es zu entscheiden: Brauche ich unbedingt mein privat Handy in meiner Arbeitsumgebung, oder reicht es wenn ich nach meinem Arbeitstag erreichbar bin? Was ist mit der Zeitschrift die ich mir morgens am Kiosk gekauft habe oder was ist mit den 15 Kugelschreibern für Notizen. Sie müssen selbst entscheiden wie wichtig Ihnen Ihre Produktivität ist, denn jede Ablenkung wirft Sie aus Ihrem Arbeitsprozess raus und was noch viel schlimmer ist, jede Ablenkung gefährdet Ihren Flow. Reduzieren Sie Ablenkungen soviel Sie möchten, aber die Formel ist einfach:

Umso weniger Ablenkung, desto mehr Produktivität und das führt früher oder später zum Arbeits-Flow!

Viel Erfolg!

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Diversifikation, ein Wort welches sich viel leichter schreiben als aussprechen läßt, bezeichnet die “Streuung” auf mehrere Bereiche. In Unternehmen wird die Diversifikation häufig eingesetzt um das Risiko zu streuen, wenn ein Ast stirbt, gibt es immer noch genügend andere Äste die laufen können. Es gibt allerdings viele die sagen das die Diversifikation nicht gut ist und man alle Äste ausser einen reduzieren sollte, damit man genügend Ressourcen frei hat, um sich voll und ganz auf eine Sache zu konzentrieren.

Eine dieser Theorien ist die EKS (Engpasskonzentrierte Strategie) und normalerweise finde ich diese Methode wirklich gut. Man konzentriert sein Bewußtsein, quasi seine Brainpower, und seine ganze Zeit auf einen Bereich und durch die Bündelung dieser Energien, werden alle Probleme gelöst und die Aufgabe perfekt vollendet. Doch ganz möchte ich mich von der Diversifikation nicht abwenden, denn sie hat auch gute Seiten und manchmal muss man seine Zeit und Energie einfach auf mehrere Bereiche streuen.

Ich wende derzeit auf meine Projekte eine Diversifikation-EKS-Hybrid-Methode an und zwar habe ich 1 sehr großes Projekt (welches auch über Jahre hinweg nicht “abgeschlossen” sein wird, sondern sich immer weiter entwickelt) und 3 kleine Projekte (eins davon ist auch langfristig bedarf aber nicht soviel Zeitinvestition und die anderen beiden sind kurz- bis mittelfristig). Ich habe mich für die kleinen Projekte entschieden da sie schnell Ergebnisse liefern und um eine Abwechslung zu meinem Großprojekt zu bekommen. Normalerweise ist eine solche Diversifikation nicht effektiv, in meinem Fall aber schon da ich durch die kleinen Projekte eine Abwechslung erhalte und eine Motivation für das Großprojekt.

Würde ich meine gesamte Zeit auf das Großprojekt investieren, könnte ich vielleicht schneller fertig sein (wobei schneller relativ ist, da das Projekt ja auch über Jahre nicht abgeschlossen sein wird), aber vermutlich würde der Faktor Qualität rapide sinken. Dies ist damit zu erklären das wir Menschen tief in unserm Inneren noch Steinzeit-Menschen sind und damals war es für unsere Psyche enorm wichtig ein Ziel zu erreichen und dieses Ziel schnell zu erreichen. Durch das Erreichen eines Ziels werden wir auch heute noch motiviert und Motivation ist unser Antrieb.

Also, nutzen Sie die EKS, aber motivieren Sie sich hin- und wieder auch mit kleinen Projekten, denn das wird Ihrem Großprojekt nur zu Gute kommen.

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Warum ist es so unglaublich wichtig sich auf eine Sache zu konzentrieren? Stellen wir uns vor unser Ziel ist es, unser Einkommen zu erhöhen, dazu gibt es mehrere Wege: Ein eigenes Unternehmen gründen, Artikel bei Ebay verkaufen, ein erfolgreiches Buch schreiben, ein Star werden usw. alles Wege mit denen wir reich werden können, wenn wir nur gut genug auf diesen Gebieten sind.

Gut genug wird man allerdings nicht von heute auf morgen, doch das scheinen die meisten Menschen zu vergessen, die dieses Ziel verfolgen. Erst wenn man richtig gut ist und die Konkurrenz mit seiner Erfahrung, Talent oder Können hinter sich lassen kann, erst dann ist man so “wichtig” das man auch dementsprechend bezahlt wird. Ein Beispiel: Herr Schmitz hört von einem Bekannten, der bei Ebay “Powerseller” ist, daß man damit monatlich sehr viel Geld machen kann. Er setzt automatisiert die Artikel bei Ebay ein und wartet dann das sie vom Kunden gekauft werden, nach dem Verkauf läuft größtenteils alles automatisiert (über Software) und nur noch die Päckchen müssen verpackt und verschickt werden, doch dazu hat der Bekannte von Herrn Schmitz eine Aushilfe eingestellt, so hat er genügend Zeit sein Konzept immer weiter zu verfeinern und zu expandieren.

• Read more: Die Macht sich auf eine Sache zu konzentrieren

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Die 80/20-Regel besagt, daß man mit 20% seiner Arbeit, 80% des Gewinns macht. Stellen wir uns mal eben ein Büro vor in dem eine Menge Leute arbeiten und es auf den ersten Anschein nach alles sehr produktiv und geschäftig aussieht. Hans Mustermann ist dort angestellt und seine Aufgabe ist die Kalkulation von irgendwelchen Rechnungen, dies ist seine Hauptaufgabe, aber dies ist es nicht was er den ganzen Tag über macht. Zwischenzeitlich unterhält er sich mit seinen Arbeitskollegen, surft im Internet und macht sonst was um sich die Zeit zu vertreiben.

Oder ein anderes Beispiel: ein Online-Redakteur der sein Geld mit dem verfassen von Artikeln verdient. Dies ist seine Hauptaufgabe, aber dies ist es nicht was er den ganzen Tag über macht. Er surft durchs Internet, liest News (nicht zur Recherche), beantwortet belanglose Emails, alles Dinge die er zwar einfach und schnell lösen kann, die ihn natürlich auch interessieren, die aber andererseits nicht zu seinem Erfolg beitragen.

Sicher können Sie diese Anwendungsfälle auch auf Ihre Situation anwenden und dann stellen Sie fest das Sie eigentlich viel produktiver und erfolgreicher sein könnten, wenn Sie sich genau auf diese Aufgaben konzentrieren würden. Mir geht es dabei nicht anders, ich erzähle Ihnen von meiner Erkenntnis, die ich heute hatte:

Ich habe neben dieser Website noch andere auf denen ich einerseits Artikel schreibe, die ich aber andererseits auch administriere und optimiere. Bislang verschlang ca. 50% meiner Zeit die Optimierung und Administrierung und darum war ich umso schockierter als ich feststellte das dieser Teil meiner Arbeit absolut unwichtig für meinen Erfolg ist. Dann fing ich an meine Arbeit näher zu analysieren und den entscheidenden Erfolgspunkt für mich herauszufinden. Er bestand darin mehr Besucher zu bekommen, denn mehr Besucher auf einer Website, heißt wiederum mehr Verdienste. Doch wie bekomme ich mehr Besucher? Durch das Schreiben von Artikeln!

Dies ist also mein erfolgskritischer Punkt, wenn ich es also schaffe mich mehr auf diese 20% meiner Arbeit zu konzentrieren, sollte ich meine Ziele viel schneller erreichen. Ein Hinweis: die anderen 80% sind zwar nicht unwichtig, bedürfen aber viel weniger Zeit und Aufmerksamkeit. Zum Beispiel fallen bei meiner Arbeit in diese 80% die Optimierung meiner Websites. Das muss man aber nicht täglich machen, sondern kann eine Liste erstellen und nach zwei Wochen diese Liste in einem “Rush” abarbeiten, aber das trifft jetzt nur auf mein Beispiel zu.

Bei Ihnen dürfte es nicht anders sein, finden Sie also für sich heraus was Ihre erfolgskritischen Punkte sind, ermitteln Sie Ihre 20% und verwenden Sie mehr Zeit auf diesen Bereich und weniger Zeit auf die anderen 80%. Werden Sie erfolgreich indem Sie mehr Zeit mit produktiveren Dingen verbringen!

Ein letzter Hinweis noch: Ich habe diese Erkenntnis heute erst gehabt, bin aber so davon angetan das ich mich direkt darauf konditionieren werde. In den nächsten 30 Tagen werde ich daher darauf achten, daß 80% meiner Zeit auf die 20% meiner erfolgskritischen Punkte verwendet werden. Ich werde dann hier darüber berichten welche Auswirkungen dies gehabt hat und ob ich erfolgreich damit war.

Technorati Tags: Optimierung, Arbeitszeit, Erfolg, Konzentration

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Es geht um:

• mehr Erfolg durch frühes Aufstehen
• ein Mittel um seine morgendliche Trägheit abzustellen
• wie man morgens nach dem aufstehen mit einer kleinen Aufgabe direkt in den Tag starten kann

Man sagt das erfolgreiche Menschen früher aufstehen als die meisten anderen Menschen. Ein ungefährer Wert liegt bei 6:00 - 6:30 Uhr. Wer früher wach ist kann sich früher seinen Projekten widmen und ist seit einer Stunde am arbeiten während alle anderen gerade erst aufstehen.

Es gibt nur einen Haken an der Sache und dieser hat auch mich anfangs davon abgehalten früh aufzustehen und mich meinen Aufgaben zu widmen, die morgendliche Trägheit. Ich hatte versucht über eine Woche hinweg jeden morgen um 6:00 Uhr aufzustehen, ich habe mir den Wecker gestellt, er hat geklingelt, ich hab es geschafft mich aufzuraffen und dann war ich wach. Naja, ich war zumindest nicht mehr am schlafen, das trifft es besser. Also saß ich jeden morgen erstmal mindestens eine halbe Stunde und hab entweder ferngesehen oder mir was zu essen gemacht, nicht sonderlich produktiv, aber ich konnte einfach noch nicht mit einer Aufgabe beginnen. Demnach bin ich zwar früher aufgestanden als viele andere Menschen, aber genutzt hat es mir wenig, darum hattte sich meine Schlafphase auch wieder bis auf 7:00 ausgeweitet.

Der perfekte Start in den Tag
Doch irgendwann erkannte ich das es für mich kein Problem ist um 6:00 Uhr aufzustehen und direkt “aktiv” zu werden, ich brauchte nur schonmal eine Aufgabe mit der ich quasi meinen Motor starten konnte. Dazu überlegte ich mir zwei Möglichkeiten:

1. Die Motivations-Aufgabe - Im Tagesablauf kommen Ihnen sicher auch immer wieder Ideen, die entweder für Ihre eigenen Projekte nützlich oder einfach nur interessant sind. Eine dieser Ideen sollten Sie sich am Vorabend rauspicken und ausarbeiten, damit meine ich: Sie schreiben auf einen Zettel das Thema, was Sie erreichen wollen und wie Sie es erreichen wollen, Sie müssen es soweit ausarbeiten das Sie am nächsten morgen nur noch einem “Weg” folgen und keine größeren Denkleistungen vollbringen müssen
2. Die Tagesplanung - wenn ich mal keine besondere Idee am Vorabend hatte, war das Erste, was ich am nächsten morgen erledigte, meine Tagesplanung. Dadurch erhielt ich erstens einen Überblick was es an dem jeweiligen Tag zu erledigen gab und andererseits wurde ich so durch meine Aufgaben, die ich gerade durchplante, in eine “aktive” Stimmung versetzt.
   Schreiben Sie auch am Vorabend auf einem weißen Zettel oben “Tagesplanung” und rechts daneben das Datum vom kommenden Tag hin. Wenn Sie sich am nächsten morgen an den Tisch setzen, können Sie direkt anfangen und in den Tag starten

Ich wünsche mir für Sie, daß Sie morgens auch eine Stunde früher aufstehen und den Tag direkt effektiv für Ihre Projekte nutzen. Denken Sie daran, erfolgreiche Menschen stehen in der Regel zwischen 6:00 und 6:30 Uhr auf, das können Sie auch!

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